Niniejsza polityka prywatności, przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), określa cele i zasady przetwarzania danych osobowych oraz przysługujące Ci prawa.
Definicje
Administrator – Kinga Pawluszek, ul. Piesza 4/9, 25-556 Kielce, e-mail: kinga.pawluszek@ovb.com.pl, tel. +48 503 734 271.
Użytkownik – każda osoba, której dane dotyczą, korzystająca ze Strony Internetowej lub kontaktująca się z Administratorem.
Strona Internetowa – strona dostępna pod adresem calmfinconsulting.pl, prowadzona przez Administratora.
Kanały kontaktu – telefon, komunikator WhatsApp oraz poczta elektroniczna, za pomocą których Użytkownik może skontaktować się z Administratorem. Strona Internetowa nie zawiera formularzy kontaktowych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu:
1) odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie przesłane za pośrednictwem Kanałów kontaktu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2) podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem umowy, w szczególności umówienia i przeprowadzenia analizy potrzeb – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3) przekazania, na życzenie Użytkownika, jego zapytania OVB Allfinanz Polska Spółka Finansowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu jego obsługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
5) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa Strony Internetowej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. W przypadku zawarcia umowy lub konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń dane mogą być przechowywane do upływu okresów wynikających z przepisów prawa, w tym okresów przedawnienia roszczeń.
Kategorie danych
Administrator przetwarza wyłącznie dane zwykłe, przekazane bezpośrednio przez Użytkownika: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości, w tym wynik check-upu, jeśli Użytkownik zdecyduje się go przesłać. Odpowiedzi udzielane w check-upie na Stronie Internetowej nie są nigdzie przesyłane ani zapisywane.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych Użytkownika mogą być:
1) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Strony Internetowej i komunikacji, w tym dostawca hostingu (Netlify, Inc.), dostawca komunikatora WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) oraz dostawca poczty elektronicznej;
2) OVB Allfinanz Polska Spółka Finansowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – jeżeli Użytkownik zdecyduje się na analizę potrzeb lub wdrożenie rozwiązań finansowych. OVB przetwarza dane jako odrębny administrator i informuje Użytkownika o zasadach przetwarzania we własnym zakresie;
3) współpracujący z Administratorem specjaliści, w tym radcowie prawni, adwokaci, notariusze, doradcy podatkowi oraz licencjonowani specjaliści kredytowi OVB – wyłącznie za wiedzą Użytkownika i w zakresie niezbędnym do załatwienia jego sprawy;
4) podmioty publiczne – wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług, w tym Netlify i WhatsApp, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o celach, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania i przysługujących mu prawach (art. 15 RODO);
2) otrzymania kopii danych – pierwsza kopia jest bezpłatna (art. 15 ust. 3 RODO);
3) sprostowania lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
4) usunięcia danych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
5) ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
6) przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO);
7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika (art. 21 RODO);
8) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kinga.pawluszek@ovb.com.pl lub pisemnie na adres: Kinga Pawluszek, ul. Piesza 4/9, 25-556 Kielce, wskazując, z którego prawa i w jakim zakresie Użytkownik chce skorzystać.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli Użytkownik uznaje, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies i dane techniczne
Strona Internetowa nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych ani narzędzi remarketingowych.
Dostawca hostingu może rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP oraz data i godzina wizyty, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony Internetowej.
Profilowanie
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Użytkowników.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich Administrator nie może odpowiedzieć na wiadomość ani umówić spotkania.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
Kontakt z Administratorem
W sprawach dotyczących danych osobowych oraz w razie wątpliwości co do zapisów niniejszej polityki należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kinga.pawluszek@ovb.com.pl, telefonicznie: +48 503 734 271 lub pisemnie na adres: ul. Piesza 4/9, 25-556 Kielce.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu prowadzenia działalności. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany w sposób widoczny i zrozumiały na Stronie Internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 21 października 2026 r.